Ενότητα 6: Δημιουργία τιμολογίου

Εκπονήθηκε από:

GAZI/GUIMEL

Εισαγωγή

Oμάδα-στόχο του προγράμματος Dreamy m-Learning Project αποτελούν γυναίκες με χαμηλό μορφωτικό επίπεδο που ασχολούνται με την χειροτεχνία στο σπίτι τους. Σκοπός του προγράμματος είναι η παροχή βοήθειας σε αυτές τις γυναίκες, ώστε να αποκτήσουν ψηφιακές και επιχειρηματικές δεξιότητες σχετικές με την κινητή τηλεφωνία, για να είναι σε θέση να πουλήσουν τα βιοτεχνικά τους προϊόντα σε ψηφιακές αγορές, χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά τα smart phones τους. Για τον σκοπό αυτό, θα αναπτύξουμε μια εφαρμογή για κινητά, η οποία είναι εύκολη στην κατανόηση και στη χρήση, για λειτουργικά συστήματα Android και iOS, που θα γεφυρώνει εφαρμογές κινητού τηλεφώνου με την πύλη m-learning. Για τον λόγο αυτό, προετοιμάσαμε τις παρακάτω ενότητες, προσεγγίζοντας βήμα προς βήμα τις ανάγκες της ομάδας-στόχου. Όλες οι εφαρμογές που παρουσιάζονται αναλυτικά είναι δωρεάν.

Στο πλαίσιο αυτό, η συγκεκριμένη ενότητα, αποσκοπεί να εξηγήσει θέματα, όπως η δημιουργία τιμολογίων, η σύναψη συμβάσεων για σχέσεις αγοραστή-προμηθευτή, για διαδικτυακές αγορές, η υποβολή αίτησης ασφάλισης για την πώληση ηλεκτρονικών προϊόντων και η δημιουργία ηλεκτρονικών υπογραφών για γυναίκες που επιθυμούν να πουλήσουν τις δημιουργίες τους στο Διαδίκτυο.

1. Βασικές έννοιες και επεξήγηση

Όπως αναφέρθηκε στην ενότητα 1, υπάρχει διαφορά μεταξύ του Διαδικτύου και του Παγκόσμιου Ιστού: Το Διαδίκτυο είναι ένα δίκτυο παγκόσμιων ανταλλαγών - συμπεριλαμβανομένων ιδιωτικών, δημόσιων, επιχειρηματικών, ακαδημαϊκών και κυβερνητικών δικτύων - που συνδέονται με καθοδηγούμενες, ασύρματες τεχνολογίες και τεχνολογίες και οπτικών ινών. Το Web ή αλλιώς ο Παγκόσμιος Ιστός (W3) είναι βασικά ένα σύστημα διακομιστών Διαδικτύου που υποστηρίζει ειδικά μορφοποιημένα έγγραφα. Το Internet, που συνδέει έναν υπολογιστή με άλλους υπολογιστές σε όλο τον κόσμο, είναι ένας τρόπος μεταφοράς περιεχομένου. Πρέπει να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο για να συνδεθείτε στον Παγκόσμιο Ιστό. Οποιαδήποτε από τις ιστοσελίδες ή άλλο περιεχόμενο που περιέχει ο ιστός αποτελεί τμήμα κοινής χρήσης του διαδικτύου. Ο Ιστός επίσης χρησιμοποιεί προγράμματα περιήγησης, όπως το Google ή το Internet Explorer, για να παρέχει πρόσβαση σε έγγραφα Ιστού, που ονομάζονται ιστοσελίδες και συνδέονται μεταξύ τους μέσω υπερσυνδέσμων.
Οι φορολογούμενοι που απασχολούνται σε ή έχουν Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης και / ή έχουν την ιδιότητα του έμπορου που πουλά αγαθά και υπηρεσίες μέσω Διαδικτύου μπορούν να επωφεληθούν από την εφαρμογή online Τιμολογίου. Δεν υπάρχει περιορισμός στον κύκλο εργασιών της εταιρείας σας αν προχωρήσετε στην έκδοση online Τιμολογίου. Ακόμη κι εκείνοι με πολύ χαμηλό κύκλο εργασιών μπορούν να επωφεληθούν από την ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Μια γρήγορη αναζήτηση Google θα σας δώσει πολλές επιλογές. Προγράμματα, όπως το Microsoft Office έχουν ένα εξατομικευμένο πρότυπο στο λογισμικό τους και σας επιτρέπουν να κατεβάσετε τα πρότυπα αυτά και να βρείτε ιστοσελίδες διαθέσιμες στο Office.

Invoice berry - Office, Open Office and Excel Templates

Microsoft - Αν δεν σας αρέσει το πρότυπο από το Microsoft Office, μεταβείτε στη συλλογή προτύπων της Microsoft για περισσότερες επιλογές.

Παράλληλα με το Microsoft Office, τα Έγγραφα Google (Google Docs) διαθέτουν επίσης πρότυπα που μπορείτε να επιλέξετε μέσα από μια συλλογή προτύπων ενώ η Apple προσφέρει δυνατότητες και επιλογές για πιο δημιουργικές εφαρμογές.

Ορισμένες ιστοσελίδες σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να εκτυπώνετε, να αποθηκεύετε και να στέλνετε τιμολόγια απευθείας από τον ιστότοπό τους. Δεν χρειάζεστε άλλα προγράμματα εκτός από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Η παρακάτω ενότητα παρουσιάζει ορισμένες δωρεάν εφαρμογές για την εκμάθηση της δημιουργίας Online τιμολογίων.

2. Τιμολόγηση στο κινητό

Για λογισμικό iOS

Η δωρεάν έκδοση του Invoice Simple είναι διαθέσιμη σε iPhone, iPad και iPod Touch και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τριών δωρεάν τιμολογίων ή υπολογισμών στο κινητό ή τις φορητές συσκευές σας.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο App Store και αναζητήστε "τιμολόγιο" (ανατρέξτε στις ενότητες 1 και 2 για να δείτε πώς να μεταβείτε και πώς να κάνετε αναζήτηση)

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί “Λήψη” για το πρότυπο που επιλέξατε και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο αναγνωριστικό της Apple

Για λογισμικό Android

Η δωρεάν έκδοση του Invoice Simple μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός περιορισμένου αριθμού τιμολογίων.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο Google Play

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο στοιχείο “Λήψη” για το πρότυπο που επιλέξατε και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο Google

Android και iOS

Η Wave παρέχει δυνατότητα προβολής Android και Chrome στο ίδιο πορτοφόλι. Η εφαρμογή, στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οποιοδήποτε κινητό τηλέφωνο, περιγράφεται παρακάτω:

Βήμα 1: Πληκτρολογήστε "τιμολόγηση Wave σε iOS και Android" στο Διακομιστή Ιστού της Google

Βήμα 2: Kάντε κλικ στο κουμπί “Έναρξη τώρα”

Βήμα 3: Πραγματοποιήστε μια δωρεάν περιήγηση στο Wave

Βήμα 4: Επιλέξτε να πληρωθείτε για την εργασία σας

Βήμα 5: Προσθέστε το λογότυπό σας (Δείτε ενότητα 3 για το σχεδιασμό λογότυπου), επιλέξτε τις αποχρώσεις και το πρότυπο τιμολογίου. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί “Go”.

Βήμα 6: Eδώ εμφανίζεται το νέο τιμολόγιο. Συμπληρώστε τα στοιχεία τιμολογίου και αποθηκεύστε το. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτό το πρότυπο συνεχώς.

Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στα Έγγραφα Google

Βήμα 1: Αναζητήστε στο Google για "Πρότυπα τιμολογίων εγγράφων Google" για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού "Πρότυπα" που θα ανοίξει στην επόμενη σελίδα

Βήμα 2: Επιλέξτε το πρότυπο τιμολογίου που σας ταιριάζει περισσότερο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Έγγραφο Google (“κατεβάστε” τον σύνδεσμο)

Βήμα 3: Αφού κάνετε κλικ σε ένα από τους παρακάτω συνδέσμους λήψης, επιλέξτε 'Αρχείο' από το επάνω μενού

Βήμα 4: Eπιλέξτε “Δημιουργία αντιγράφου”.

Βήμα 5: Tο πρότυπό σας θα αποθηκευτεί στο "My drive"

Βήμα 6: Ανοίξτε τη σελίδα Google, επάνω δεξιά και κάντε κλικ στην “Εφαρμογή Google”

Βήμα 7: Μεταβείτε στο προσωπικό σας Google Drive

Βήμα 8: Κάντε κλικ στο κουμπί "My Drive" στο μενού που ανόίγει προς τα κάτω

Βήμα 9: Αυτό σας φέρνει στη σελίδα προτύπων. Μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαμορφώσετε κείμενο σ’ ένα υπολογιστικό φύλλο. Επιπλέον, μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους με τους άλλους και να επιλέξετε αν εκείνοι θα μπορούν να προβάλλουν, να επεξεργαστούν ή και να σχολιάσουν τα αρχεία και τους φακέλους αυτούς.

3. Δημιουργία φόρμας συμβολαίου σχέσεων αγοραστή-προμηθευτή για αγορές μέσω διαδικτύου (online ή ηλεκτρονικές αγορές)

Οι online αγορές διαφέρουν από τις παραδοσιακές: ιδιαίτερα οι συναλλαγές που γίνονται μέσω του Διαδικτύου υπόκεινται στον κανονισμό για συμβάσεις εξ αποστάσεως. Αυτή η σύμβαση συνάπτεται μεταξύ ενός εμπόρου και ενός καταναλωτή, όταν αυτοί δεν βρίσκονται στον ίδιο χώρο και αποτελεί αντικείμενο διαπραγμάτευσης μέσω ενός ή περισσοτέρων οργανωμένων τρόπων επικοινωνίας εξ αποστάσεως - για παράδειγμα μέσω τηλεφώνου, ταχυδρομείου ή μέσω διαδικτύου.

Συνήθως, οι γενικές αρχές για τη σύναψη συμβατικής σχέσης σχετικά με τις ηλεκτρονικές αγορές μπορούν να εφαρμοστούν μετά τις ακόλουθες γενικές ενέργειες μεταξύ ενός πωλητή και του αγοραστή:

πρόσκληση για διαπραγμάτευση: η προβολή αγαθών προς πώληση σε έναν ιστότοπο ηλεκτρονικού εμπορίου θεωρείται γενικά ως πρόσκληση για διαπραγμάτευση και όχι ως προσφορά, όπως θα συνέβαινε άλλωστε και σ’ ένα φυσικό κατάστημα. Η προσφορά, τελικά, διαμορφώνεται από τις ενέργειες του πελάτη που επισκέπτεται τον ιστότοπο και όχι από τον πωλητή.
ο πελάτης επικοινωνεί την προσφορά του: επειδή η διαφήμιση αγαθών ή υπηρεσιών σε έναν ιστότοπο δεν αποτελεί προσφορά, η ευχέρεια είναι στον αγοραστή να κάνει την προσφορά. Ο πελάτης θα επικοινωνήσει ηλεκτρονικά την προσφορά του- η οποία μπορεί να γίνει εντός της ιστοσελίδας – εκδηλώνοντας το ενδιαφέρον του για την αγορά του διαφημιζόμενου προϊόντος.
ο πωλητής δέχεται την προσφορά: αφού γίνει μια προσφορά από έναν πελάτη, τότε ο πωλητής πρέπει να αποδεχθεί την προσφορά χωρίς αμφιβολία και άνευ όρων γνωστοποιώντας την αποδοχή του στον πελάτη.

Με την αποδοχή της προσφοράς ενός πελάτη από τον πωλητή, έχει πλέον επισφραγιστεί η συμβατική σχέση ανάμεσά τους.

Πηγή. http://www.findlaw.com.au/articles/4500/internet-shopping-how-a-contractual-agreement-is-f.aspx

Πριν από τη σύναψη σύμβασης μεταξύ του καταναλωτή και του πωλητή στο διαδίκτυο, η υπηρεσία ή ο πάροχος των αγαθών πρέπει να ενημερώνουν τον καταναλωτή σχετικά με τα ζητήματα του κανονισμού. Ορισμένες από τις πληροφορίες που πρέπει να παρέχονται στον πελάτη από τον πωλητή, στο πλαίσιο του κανονισμού και πριν από τη σύναψη της σύμβασης είναι οι εξής:

Το όνομα, ο τίτλος, η διεύθυνση, το τηλέφωνο και άλλες πληροφορίες πρόσβασης του πωλητή ή του παρόχου,
Τα βασικά χαρακτηριστικά των προϊόντων ή υπηρεσιών που υπόκεινται στη σύμβαση,
Την τιμή πώλησης των αγαθών ή υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων όλων των φόρων,
Το ενδεχόμενο επιπλέον κόστους παράδοσης,
Πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή και την παράδοση ή την απόδοση.
Προϋποθέσεις άσκησης του δικαιώματος υπαναχώρησης.

Αυτές οι προκαταρκτικές πληροφορίες πρέπει να επιβεβαιώνονται από τον καταναλωτή πριν γίνει η ηλεκτρονική αγορά, διαφορετικά η συμβατική σχέση δεν έχει καθοριστεί.

4. Πληροφορίες σχετικά με τις συμβάσεις

Τον Δεκέμβριο του 2015, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή πρότεινε μια οδηγία σχετικά με τις συμβάσεις που αφορούν την πώληση στο διαδίκτυο και γενικότερα την πώληση προϊόντων εξ αποστάσεως (οδηγία για την απευθείας πώληση εμπορευμάτων). Η προτεινόμενη οδηγία για την απευθείας πώληση εμπορευμάτων προβλέπει τη μέγιστη εναρμόνιση, απαγορεύοντας στα κράτη-μέλη να εισάγουν υψηλότερο επίπεδο προστασίας των καταναλωτών στο πεδίο εφαρμογής της οδηγίας. Όπως προαναφέρθηκε, όταν αγοράζεται ένα προϊόν ή μια υπηρεσία στην ΕΕ, ο έμπορος πρέπει να παρέχει σαφείς, ακριβείς και κατανοητές πληροφορίες σχετικά με το προϊόν ή την υπηρεσία πριν από την αγορά του προϊόντος αυτού.

Σε αυτό το πλαίσιο, μαζί με τις προτεινόμενες νέες ρυθμίσεις, μια τυπική σύμβαση ηλεκτρονικής αγοράς πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

ταυτότητα, διεύθυνση, e-mail και αριθμό τηλεφώνου του εμπόρου
επαγγελματικό τίτλο και στοιχεία ΦΠΑ του εμπόρου (κατά περίπτωση)
αριθμός εμπορικού μητρώου του εμπόρου
κύρια χαρακτηριστικά του προϊόντος
συνολική τιμή συμπεριλαμβανομένων των φόρων και όλων των τελών
κόστος παράδοσης (εάν ισχύει) - και οποιεσδήποτε άλλες πρόσθετες χρεώσεις
ρυθμίσεις πληρωμής, παράδοσης ή απόδοσης
διάρκεια της σύμβασης (εάν ισχύει)
περιορισμοί παράδοσης σε ορισμένες χώρες
το δικαίωμα ακύρωσης της παραγγελίας εντός 14 ημερών
διαθέσιμες υπηρεσίες μετά την πώληση
μηχανισμούς επίλυσης διαφορών

Για να υποβάλλετε αίτηση για ασφάλιση της πώλησης online προϊόντων

Μπορεί να θεωρηθείτε υπεύθυνοι για τα προϊόντα που πουλήσατε, γιατί παρέχονται κάτω από το όνομα της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, έστω ότι είστε διαδικτυακός πωλητής που πουλά κέικ κατά παραγγελία και τα παραδίδει στους πελάτες. Εάν κάποιος αναφέρει ένα περιστατικό τροφικής δηλητηρίασης, έχοντας φάει ένα από τα κέικ σας, θα είστε υποχρεωμένοι να πληρώσετε αποζημίωση. Επιπλέον, το προϊόν μπορεί να υποστεί αλλοιώσεις κατά τη μεταφορά του ή μπορεί και να κλαπεί. Σ’ αυτές τις περιπτώσεις, η ασφάλιση θα μπορούσε να καλύψει το κόστος της αντικατάστασης, με βάση την τιμή του προϊόντος. Απ’ αυτή την άποψη, η επαφή μ’ έναν ασφαλιστικό πράκτορα θα είναι η σωστή προσέγγιση, για να σας βοηθήσει να καταλάβετε τι είδους ασφάλιση χρειάζεστε πραγματικά και να σας ενημερώσει για την αξιοπιστία των προϊόντων αλλά και την εμπορική αξιοπιστία γενικότερα.

Όπως φαίνεται στα παρακάτω βήματα, η αγορά ασφάλισης αποτελεί πλέον μια πολύ εύκολη και γρήγορη διαδικασία. Ανάλογα με τις πληροφορίες που καταχωρείτε, διαμορφώνονται για σας μόνο οι καταλληλότερες προσφορές στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα. Η προσφορά θα σας δοθεί μετά από προκαταρκτική εξέταση. Ως εκ τούτου, μπορείτε να αγοράσετε την ασφάλιση που θεωρείτε την καταλληλότερη.

Βήμα 1: Συμπληρώστε τη φόρμα που περιλαμβάνεται στο ερωτηματολόγιο ασφάλισης, που φαίνεται παρακάτω. Φροντίστε ώστε οι πληροφορίες που συμπληρώνετε να είναι οι σωστές. Λανθασμένες πληροφορίες δεν πρέπει να εισαχθούν. Οι πληροφορίες που απαιτούνται για κάθε εμπορική δραστηριότητα ποικίλλουν.

Πηγή: https://quote.simplybusiness.co.uk/q/shop/new_business/about_your_shop/5bdc329728597860d64bf611

Βήμα 2: Αφού καταχωρήσετε τα στοιχεία σας, αυτά θα αξιολογηθούν και κατόπιν θα σας αποσταλούν οι πιο κατάλληλες προσφορές. Μπορείτε να συγκρίνετε τις διάφορες προσφορές και να επιλέξετε εκείνη που θέλετε. Η σύγκριση θα πρέπει να αφορά το όριο, την εγγύηση και την τιμή.

Βήμα 3: Το τελευταίο βήμα που πρέπει να κάνετε για να ολοκληρώσετε την διαδικασία είναι να αγοράσετε μία ασφάλιση. Για να την αγοράσετε ηλεκτρονικά, θα χρειαστεί να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία ασφαλιστικής αξιολόγησης.

5. Δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής

Κατά τη μετάβαση από την έντυπη στην ηλεκτρονική μορφή αρχείων, αναδύονται νέες επαγγελματικές δυνατότητες. Η χρήση της ηλεκτρονικής υπογραφής στις επιχειρηματικές διαδικασίες έντυπης μορφής, όπως τα τιμολόγια, οι συμβάσεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ., είναι σημαντική για τη βελτίωση της επιχείρησής σας. Υπάρχουν πολλές πλατφόρμες διαθέσιμες για κινητά τηλέφωνα σχετικά με την ηλεκτρονική υπογραφή. Μια από αυτές είναι το DocuSign. Το DocuSign είναι μια δωρεάν πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής, προσβάσιμη από κινητά τηλέφωνα. Είναι διαθέσιμη σε: iPhone, iPad, Android και Windows.

Πηγή: https://www.docusign.com/features-and-benefits/mobile

Βήμα 1: Για να πραγματοποιήσετε λήψη της εφαρμογής, συνδεθείτε με τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, ένας σύνδεσμος θα σας αποσταλεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.