Modul 6: Izdaja računa

Pripravili:

GAZI/GUIMEL

Uvod

Ciljna skupina Dreamy m- Learning projekta so ženske z nizko pridobljeno izobrazbo, ki izdelujejo ročne izdelke doma. Cilj jim je pomagati pri pridobivanju mobilnih, digitalnih in podjetniških sposobnosti za učinkovito prodajo njihovih izdelkov na digitalnih trgih z uporabo pametnih telefonov. V skladu s tem ciljem smo razvili mobilno aplikacijo, ki je lahko razumljiva in enostavna za uporabo; za operacijske sisteme Android in iOS in spletni vmesnik za premostitev mobilnih aplikacij na portal m-učenje. V programu pripravljenega usposabljanja, pojasnjujemo ženskam kako korak za korakom postopamo z brezplačnimi in pogosto uporabljenimi mobilnimi aplikacijami.

V skladu s tem okvirom je cilj tega modula razložiti izhodišča, kot so ustvarjanje računov, sklepanje pogodb med kupcem in dobaviteljem za nakupovanje na internetu, vlaganje zahtevkov za zavarovanje za prodajo spletnih izdelkov in ustvarjanje elektronskih podpisov za ženske, ki želijo prodati svoje ročne izdelke na internetu.

1. Osnovni pojmi in pojasnila

Kot ste videli v modulu 1, morate razlikovati med internetom in spletom: internet je mreža globalnih izmenjav - vključno z zasebnimi, javnimi, poslovnimi, akademskimi in vladnimi omrežji - povezana z vodenimi, brezžičnimi in optičnimi tehnologijami

Spletni ali svetovni splet (W3) je v bistvu sistem internetnih strežnikov, ki podpirajo posebej oblikovane dokumente.

Internet, ki povezuje računalnik z drugimi računalniki po vsem svetu, je način prevoza vsebine. Do interneta morate dostopati, da si ogledate World Wide Web in katero koli spletno stran ali drugo vsebino, ki jo vsebuje spletna stran. Splet je del informacijsko-deljenega dela interneta. Splet uporablja tudi brskalnike, kot so Google ali Chrome za dostop do spletnih dokumentov, imenovanih spletnih strani, ki so med seboj povezane prek hiperpovezav.

Davčni zavezanci, ki imajo status družbe z omejeno odgovornostjo in/ ali samostojnega podjetnika, prodajajo blago in storitve prek spleta lahko profilirajo z aplikacijo elektronskega trgovanja (računa). Le ta nima omejitev prometa za prehod na elektronsko trgovanje računa. Elektronsko izdajanje računov lahko koristi tudi tistim z zelo majhnim prometom.

Hitra poizvedba na Google-u bo razkrila veliko možnosti. Programska orodja, kot je Microsoft Office, imajo v svoji programski opremi prilagodljivo predlogo. Predlogo lahko prenesete in najdete spletne strani, ki so na voljo v Office-u.

Cash board: Cash board ponuja prenosljivo predlogo, ki jo lahko odprete v programu Microsoft Word. Predloge so preproste, vendar prilagodljive.

Blagajna na računu - Office, Open Office in Excel Predloge

Microsoft - če vam predloga v Microsoft Office-u ni všeč, pojdite v galerijo Microsoftovih predlog za več možnosti.

Poleg Microsoft Office-a imajo Google Dokumenti predloge, ki jih lahko izberete v galeriji predlog. Apple ponuja možnosti za produktivne aplikacije.

Nekatera spletna mesta vam omogočajo, da ustvarite, natisnete, shranite in pošljite račune neposredno z njihovega spletnega mesta. Nobenih drugih programov ne potrebujete, razen spletnega brskalnika.

Naslednji razdelek prikazuje nekaj brezplačnih aplikacij za učenje za ustvarjanje elektronskih računov.

2. Izdajanje računov na mobilnih napravah

Za IOS

Brezplačna različica Invoice Simple je na voljo za iPhone, iPad in iPod Touch in se lahko uporablja za ustvarjanje 3 brezplačnih računov ali ocen na vaši mobilni napravi.

Korak 1: odprite aplikacijo App Store in poiščite »račun« (za potek iskanja glejte moduli 1 in 2).

Korak 2: Kliknite na gumb Prenesi za vašo izbrano predlogo in vnesite geslo za Apple ID.

Za Android

Za izdelavo omejenega števila računov lahko uporabite brezplačno različico računov Simple.

Korak 1: Odprite Google Play

Korak 2: Kliknite na gumb "Install" za prenos za svojo izbrano predlogo in nato vnesite geslo za Google.

Android in IOS

Wave omogoča prikaz obeh pogledov za Android in Chrom v isti denarnici. Aplikacija, ki jo lahko dosežete s katerega koli mobilnega telefona, je opisana spodaj.

Korak 1: V spletnem brskalniku Google vtipkajte “wave invoicing on iOS and Android”, kar v prevodu pomeni "izdajanje računov na iOS in Android".

Korak 2: Kliknite na gumb "Start now"

Korak 3: Kliknite na "Check out wave"

Korak 4: Izberite "Get paid for your work", kar pomeni "dobite plačilo za vaše delo".

Korak 5: Dodaj svoj logotip (glej modul 3 za oblikovanje logotipa), izberite barvo naglasa in izberite predlogo. Potem kliknite "Looks great. Lets go", kar pomeni "Izgleda odlično. Pojdimo naprej".

Korak 6: V tem koraku si uredite novi račun z želenimi informacijami o računu in ga shranite. To predlogo lahko uporabite neprekinjeno.

Kako izdelamo račun v Google Dokumentih

Korak 1: V Googlu poiščite “Google Docs Invoice Templates”, kar pomeni "Predloge računov za Google Dokumente". Za dostop do menija s predlogami se vam odpre naslednja stran.

Korak 2: Izberite predlogo računa, ki vam najbolj ustreza, nato kliknite na "Google doc" povezavo za prenos predloge

Korak 3: Ko kliknete eno od spodnjih povezav za prenos, izberite v zgornjem meniju "File", oziroma v prevodu "Datoteka«.

Korak 4: Izberite "Make a copy" ali v prevodu "Naredi kopijo".

Korak 5: Vaša predloga bo shranjena v mapo "My drive" ali v prevodu "Moj disk".

Korak 6: Odprite Google brskalnik in kliknite v zgornjem, desnem vogalu na "Google Apps" ali v prevodu "Google-ova orodja".

Korak 7: Pojdite v vaš račun na Google Drive-u

Korak 8: Na padajočem meniju izberite in kliknite na gumb "My Drive" ali v prevodu "moj pogon".

Korak 9: To vas pripelje do strani s predlogami. V preglednici lahko dodate, uredite ali oblikujete besedilo. Poleg tega lahko delite vše datoteke in mape z ljudmi in izberete ali jih lahko pregledujejo, urejajo ali komentirajo.

3. Izdelovanje predlog pogodb za spletno nakupovanje med kupcem in dobaviteljem.

Ker je internetno nakupovanje drugačno od tradicionalnega nakupovanja, zlasti za transakcije, opravljene prek interneta, velja Uredba o oddaljenih pogodbah. Ta pogodba je sklenjena med trgovcem in kupcem, ki nista skupaj, o kateri se pogaja in se strinja z enim ali več organiziranimi sredstvi za komunikacijo na daljavo - na primer po telefonu, pošti ali prek interneta.

Splošna načela pri oblikovanju pogodbenega razmerja glede nakupov na spletu med prodajalcem in kupcem se lahko v večinskem delu uporabijo po naslednjih splošnih ukrepih:

vabilo k kupčiji: prikazovanje blaga za prodajo na spletnem mestu e-trgovine se običajno obravnava kot povabilo k kupčiji in ne na ponudbo, ki je v zameno podobna tradicionalni fizični trgovini. Ponudbo namesto tega izpolnjuje kupec ki obiščejo spletno stran s svojimi dejanji, namesto prodajalca;
stranka sporoči svojo ponudbo: ker je oglaševanje blaga ali storitev na spletni strani ni ponudba, je spodbuda dati ponudbo na kupčevi strani. Kupec bo posredoval ponudbo elektronsko - kar se lahko opravi na spletni strani - ponudba nakupa oglaševanega izdelka;
prodajalec sprejme ponudbo: ko enkrat kupec poda ponudbo, je nato na prodajalcu da ponudbo nedvoumno in brezpogojno sprejme, tako da sporoči svojo privolitev kupcu.

Ob sprejemu prodajalca ponudbe stranke se je vzpostavilo pogodbeno razmerje.

Vir. http://www.findlaw.com.au/articles/4500/internet-shopping-how-a-contractual-agreement-is-f.aspx

Pred sklenitvijo pogodbe na internetu med potrošnikom in prodajalcem mora ponudnik storitve ali blaga o zadevah v uredbi obvestiti potrošnika. Nekatere informacije, ki jih mora prodajalec dati potrošniku vezne na področje uporabe uredbe pred sklenitvijo pogodbe, so naslednje:

ime, naziv, naslov, telefonska številka in druge informacije za dostop do prodajalca ali ponudnika,
osnovne značilnosti blaga ali storitve, ki je predmet pogodbe,
prodajna cena blaga ali storitve, vključno z vsemi davki,
če obstajajo stroški dostave,
informacije o plačilu in dostavi ali izvedbi;
pogoje za uveljavljanje pravice do odstopa.

Preden se nakup na spletu opravi mora potrošnik potrditi te predhodne informacije v nasprotnem primeru pogodbeno razmerje ni dokazano.

4. Informacije o pogodbi

Komisija EU je decembra 2015 predlagala direktivo o pogodbah za spletno prodajo blaga in prodajo blaga na daljavo (direktiva o spletni prodaji blaga). Predlagana direktiva o spletni prodaji blaga zagotovlja največjo uskladitev in s tem državam članicam prepoveduje uvedbo višje ravni varstva potrošnikov na področju uporabe direktive. Kot navedeno zgoraj, mora najprej trgovec pred nakupom izdelka najprej navesti jasne, točne in razumljive informacije o blagu ali storitvi, če je blago ali storitev kupljena v EU.

V tem kontekstu, skupaj s predlaganimi novimi dogovori, bi morala značilna spletna nakupna pogodba vključevati naslednje elemente:

identiteto, naslov, e-pošto in telefonsko številko trgovca
strokovni naziv in podatki trgovca o DDV (če je relevantno)
številka trgovskega registra trgovca
glavne značilnosti blaga
celotno ceno, ki vključuje davke in vse stroške
stroške dostave, (če pride v poštev) - in vse druge dodatne stroške
načine plačila, dostave ali izvedbe
trajanje pogodbe (če je relevantno)
kakršnekoli omejitve dobave v posameznih državah
pravico do preklica naročila v 14 dneh
razpoložljive po-prodajne storitve
mehanizme za reševanje sporov

Prijava za zavarovanje za prodajo spletnih izdelkov

Odgovorni ste za prodane izdelke, ker prodajate izdelke, ki ste jih izdelali pod imenom vašega podjetja. Na primer, ste spletni trgovec, ki prodaja ekstravagantne torte po naročilu in jih dostavlja na vrata strank. Če vas nekdo krivi za zastrupitev s hrano kmalu po tem, ko pojedo eno izmed vaših tort, bi bili odgovorni plačati odškodninski zahtevek. Poleg tega se lahko izdelek poškoduje med prevozom tovora ali pa ga ukradejo. Na tej stopnji bi zavarovanje lahko pokrilo stroške zamenjave, ki bi temeljilo na ceni stroška. V zvezi s tem bo stik z zavarovalnim zastopnikom pravilen pristop, ki vam bo pomagal razumeti, kakšno vrsto zavarovanja res potrebujete, kot so odgovornost za izdelke in komercialna odgovornost.

Po drugi strani, kot je razvidno iz naslednjih korakov, lahko postane zavarovanje za nakup zdaj zelo enostavno in časovno varčen proces. V najkrajšem možnem času se pripravijo samo najbolj primerne ponudbe z vašimi informacijami. Po predhodnem pregledu boste prejeli predlog. Zato lahko kupite zavarovanje, za katerega menite, da je najprimernejši.

Korak 1: Izpolnite obrazec, ki vključuje tudi poizvedbo zavarovanja, ki je prikazana spodaj. Zagotoviti morate, da so podatki, ki jih izpolnite, pravilni. Poleg tega manjkajočih podatkov ni potrebno vnesti. Zahtevani podatki se razlikujejo glede na posamezno poslovalnico.

Source: https://quote.simplybusiness.co.uk/q/shop/new_business/about_your_shop/5bdc329728597860d64bf611

Korak 2: Po vnosu vaših podatkov bodo merila vrednotena in podane vam bodo najprimernejše ponudbe. Primerjati jih je mogoče z izbiro tistih, ki jih želite. Primerjavo na spletu je smiselno pregledati glede omejitev, garancije in cene.

Korak 3: Zadnji korak je izvedba nakupa izbranega izdelka. Če kupujete na spletu izvedite še postopek preiskave zavarovanja.

5. Izdelajte elektronski podpis

S premikom transakcijskih sistemov na papirju na spletu so se pojavile nove poslovne priložnosti. Uporaba elektronskega podpisa v poslovnih dokumentih, kot so računi, pogodbe, e-pošte itd. je pomembno za izboljšanje vašega poslovanja. Na mobilnih telefonih obstaja veliko razpoložljivih platform za prenos za elektronski podpis. Eden od njih je DocuSign. DocuSign je brezplačna in priročna platforma za elektronski podpis, ki se uporablja na mobilnih telefonih. Na voljo je za: iPhone, iPad, Android in Windows.