Modul 5: Računovodski postopki (običajno izvedeni v praksi)

Pripravili:

IDEC SA

Uvod

Modul se nanaša na običajno izvedene računovodske postopke za zagon ženskega podjetništva. Natančneje, na odprtje bančnih računov, vrste bančnih računov, načine bančnih transakcij in informacije o elektronskem poslovanju in spletnem plačilnem sistemu (ali preko kreditne kartice). Vsebuje tudi navodila za njihovo izvedbo.

1. Osnovni pojmi in pojasnila

Kaj je bančni račun?

Bančni račun je varno in uporabno mesto, po vaši izbiri, za polog vašega denarja. Do svojega denarja lahko dostopate iz katerega koli bankomata. Olajša vam tudi varčevanje in vlaganje svojega denarja za prihodnost.

Vrste bančnih računov

Večina bank in kreditnih združb ponuja naslednje vrste računov:

Varčevalni računi
Tekoči račun
Račun denarnega trga
Denarna vloga (CDs)
Zapadli računi

Kaj je tekoči račun? Kaj je mobilno in spletno bančništvo?

Tekoči račun omogoča preprost dostop do vašega denarja za dnevne potrebe po transakciji in pomaga pri zagotavljanju varnosti vašega denarja. Stranke lahko za nakupe ali plačevanje računov uporabijo debetno kartico ali čeke. Obstaja več možnosti ali paketov za račune, da se izognete mesečnim provizijam za storitve. Če želite določiti najbolj ekonomično izbiro, primerjajte prednosti različnih paketov preverjanja s storitvami, ki jih dejansko potrebujete.

Mobilno bančništvo omogoča, da namesto računalnika uporabljate številne dejavnosti spletnega bančništva na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku. Vsestranskost mobilnega bančništva vključuje:

Prijavo na mobilno spletno mesto banke
Uporabo aplikacije za mobilno bančništvo
Bančništvo s storitvijo SMS

Spletno bančništvo se nanaša na vse bančne transakcije, ki se lahko izvajajo preko spleta, običajno prek spletne strani banke pod zasebnim profilom ob uporabi namiznega ali prenosnega računalnika. Značilnosti spletnega bančništva:

Finančne transakcije prek varnega spletnega mesta banke.
Fizične lokacije podružnic ali samo spletne lokacije.
Uporabnik mora ustvariti ID za prijavo in geslo.

Kako odpreti poslovni bančni račun ob začetku zagona podjetja?

Poslovni bančni račun omogoča enostavno spremljanje stroškov, upravljanje plač zaposlenih, posredovanje finančnih sredstev vlagateljem, prejemanje in vplačilo plačil ter natančnejši načrt vašega proračuna. Ustvarjanje poslovnega bančnega računa poteka preko preprostih korakov:

Določite, kakšen račun potrebujete
Izberite banko
Pridobite poslovno ime
Pridobite dokumente

Razlika med debetno in kreditno kartico

Kreditna kartica je kartica, ki omogoča izposojanje denarja, glede na kreditni limit kartice. Kartico uporabite za izvedbo osnovnih transakcij, ki se nato odražajo na vašem računu. Debetne kartice pri nakupu porabijo denar neposredno iz tekočega računa. Da se to zgodi, lahko traja nekaj dni.

2. Stvari, ki jih morate vedeti pred prejemom prve kreditne kartice (npr. kakšna je izjava o kreditni kartici, kako se obračuna obresti na krediti kartici, kako so določena najmanjša plačila)

Bančni odrezek je periodičen odrezek, v katerem so navedeni vsi nakupi, plačila in druge obremenitve ter krediti, ki so na vašem računu kreditne kartice v ciklu obračunavanja. Izdajatelj kreditne kartice pošlje bančni odrezek enkrat na mesec.

Kaj vsebuje bančni odrezek?

Bančni odrezek vsebuje vse informacije, ki jih morate vedeti o vašem računu. Vključuje:

Stanje iz prejšnjega obračunskega obdobja
Minimalno plačilo
Roke plačila
Zamudne obresti, ki so zaračunane ob prepoznem plačilu
Povzetek in podroben seznam plačil, kreditov, nakupov, transferjev, gotovinskih predujmov, pristojbin, obresti in drugih obremenitev računa
Razčlenitev vrst stanj na računu, obrestne mere in obresti
Kreditno omejitev in razpoložljiv kredit
Število dni v obračunskem obdobju
Skupni znesek obresti in pristojbin
Kontaktne informacije za izdajatelja kreditne kartice
Nagrade, pridobljene ali odkupljene

Bančni odrezek bo vključeval objavo minimalnega plačila s podrobnostmi o količini časa, ki ga še imate, da poravnate plačilo in višino zneska, ki ga morate poravnati ter skupni znesek, ki ga boste plačali. Vključeval bo tudi mesečno plačilo, ki ga želite opraviti, če želite v roku treh let izplačati svoje stanje. Te informacije so v pomoč pri iskanju najboljšega načina za izplačilo svojega stanja. V bančnem odrezku bo vključeno tudi zapoznelo plačilno opozorilo, ki vam pove, kaj se zgodi, če plačate pozneje-povečanje obresti.

Najmanjše plačilo s kreditno kartico je najmanjši znesek, ki ga lahko plačate do stanja vase kreditne kartice, ne da bi ga kaznovali z zamudo in morebitnim povečanjem obrestne mere. Če ste vsak mesec pozorni na bančni odrezek, lahko opazite, da se lahko najmanjše plačilo spremeni od enega meseca do drugega.

Nekateri izdajatelji kreditnih kartic izračunajo najmanjše plačilo kot odstotek stanja, običajno med 2 % in 5 %, na koncu obračunskega obdobja.

Minimalno plačilo se lahko izračuna tudi tako, da ob koncu obdobja zaračunavanja porabite odstotek stanja in dodate mesečne finančne stroške.

Iz pogodbe o kreditni kartici lahko izveste, kateri način uporablja izdajatelj kreditne kartice. Poiščite razdelek z naslovom “Kako izračunati najnižje plačilo” ali “Izvedba plačil”.

3. Plačilni sistem za elektronsko poslovanje

Plačilni sistem za elektronsko poslovanje je način opravljanja transakcij ali plačevanja blaga in storitev preko elektronskega medija brez uporabe čekov ali gotovine.

Kaj je nastavitev Samodejno plačilo?

Samodejno plačilo računa je prenos denarja, ki je predviden na vnaprej določen datum za plačilo ponavljajočega računa. Samodejna plačila so rutinska plačila bančnega, posredniškega ali vzajemnega sklada računom prodajalcem. Običajno so samodejna plačila nastavljena pri podjetju, ki prejme plačilo, čeprav je mogoče samodejno plačilo izvesti tudi prek tekočega računa na spletu.

Sprejemanje spletnega plačila s kreditno kartico, debetno kartico ali PayPal

Omogočanje strankam, da s svojo kreditno kartico plačajo na vašem spletnem mestu, je najbolj osnovni način za sprejetje spletnega plačila. Če želite ponuditi to funkcijo svojim strankam, se morate odločiti, ali želite imeti svoj namenski trgovski račun ali uporabiti posredniški račun. Mala podjetja in organizacije, ki želijo za storitve, naročnine ali izdelke, ki jih prodajajo na spletnem mestu sprejeti plačila s spletnimi plačilnimi karticami, lahko dodajo gumb PayPal na katerokoli spletno mesto.

Varen spletni plačilni sistem

Spletna varnost je nekaj, kar nas vse potrošnike skrbi. Še bolj pomembna je za lastnike podjetij. S spletnimi plačili prevzamete odgovornost za zaščito podatkov vaših strank in varno upravljanje je lahko drago breme. Olajšate si lahko z uporabo plačilne rešitve, ki je združljiva s PCI. Skladnost s PCI se nanaša na pravila in predpise, ki urejajo varstvo podatkov.

Rešitve za spletno plačilo s kartico, računom in banko

Spletna plačila so narejena takoj, zato so priročna, prihranijo veliko časa.

Tako imenovane “spletne denarnice” svojim strankam omogočajo, da:

Plačujejo na spletu z razkrivanjem podatkov o kreditni kartici,
Plačujejo račun,
Plačujejo na bančni račun.

Kaj je virtua Terminal. Je plačilni prehod, ki spletnim trgovcem in prodajalcem storitev omogoča ročno odobritev kartičnih transakcij, ki jih sproži kupec. Ta postopek močno širi svoje vire plačil in zmanjša čas plačilnega procesa, pri čemer dodaja dodatno varnost. Integracija virtualnega POS terminal je mogoča s številnimi platformami e-poslovanja.

3. Plačilni sistem za elektronsko poslovanje

3.1. Odprtje bančnega računa

Za odprtje računa sledite navodilom.

Razmislite o svojih možnostih.

Ko ugotovite svoje potrebe, ocenite svoje možnosti:

Tekoči račun
Varčevalni račun

Izbrali ste, kateri bančni račun vam najbolj ustreza, zagotoviti si morate še, da ste upravičeni do odprtja računa. Preden se odpravite v banko, preverite, ali izpolnjujete vsa merila za odprtje računa.

Praviloma, banke zahtevajo naslednje:

Veljavna identifikacija. V nekaterih državah boste morda potrebovali tudi številko socialnega zavarovanja.

Najmanjši znesek za odprtje računa. To se lahko razlikuje glede na banko in račun, ki ga izberete. Na primer, varčevalni račun povprečne banke zahteva minimalni depozit v višini 300 €.

Izberite banko, ki je najboljša za vas. Obrnite se na podružnico banke v vašem lokalnem okolju in se pogovorite o tem, kaj natančno ste dobili, če ste odprli osnovni račun. Banke so si med seboj različne, vendar jih je na splošno povzeti v dve kategoriji: banke velikih verig in manjše lokalne banke.

Banke velikih verig: velike banke imajo običajno podružnice v večini mest po vsej državi. Lahko se izognete taksam, ki jih boste morali plačati za uporabo storitev drugih bank (provizija na bankomatih, itd.). Velike banke ponujajo tudi storitve, kot so 24-urne linije pomoči za svoje stranke. Poleg tega imajo te banke po navadi stabilen, zaupanja vreden ugled.

Manjše lokalne banke: majhne banke ponujajo bolj osebne, prijaznejše in človeške izkušnje. Manjše banke navadno zaračunavajo manjše pristojbine za uporabo svojih storitev. Manjše banke pogosto vlagajo svoj denar v lokalno skupnost. Po drugi strani pa manjše banke propadejo pogosteje kot velike banke (je še vedno zelo redko).

Poleg tega so kreditne zadruge še ena možnost za bančništvo. Kreditne zadruge so neprofitne finančne institucije, pogosto z misijo, da so “usmerjene v skupnost” in “služijo ljudem”, ne pa dobiček. Kreditne zadruge so svoje storitve naredile bolj dostopne s partnerstvom z drugimi kreditnimi zadrugami, da bi ponudile deljeno bančno podružnico in bankomate.

Obiščite svojo banko in prosite za odprtje računa. Osebno odpiranje računa je po navadi najboljša možnost za prve imetnike računov. Razrešite lahko vsa vprašanja in dvome, ki jih imate. Postopek odpiranja računa je prav tako navadno hitrejši.

Preden odprete račun vprašajte za morebitna pojasnila v zvezi z vašim računom.

Posredujte potrebne podatke, da ustvarite račun. Če želite odpreti tekoči račun, potrebujete nekaj osnovnih osebnih podatkov. Dobro je, da imate osebno izkaznico s fotografijo na njej (tudi vozniški izpit in potni list sta dovolj).

Dokazilo o naslovu: Pokažite račun za telefon, vozniški izpit, ali katerikoli uradni dokument z vašim imenom in naslovom.

Dokaz, da ste registrirani državljan: Banka bo zaprosila za številko vašega socialnega zavarovanja, davčno številko ali identifikacijsko številko delodajalca.

Varno hranite dokumente računa, ki jih prejmete. Ko končate s postopkom odprtja računa, prejmete dokumente, ki vsebujejo pomembne podatke o vašem računu. Hranite jih na varnem mestu. Če je mogoče, si naslednje informacije zapomnite, da vam v prihodnosti ni potrebno uporabiti dokumentov:

Štirimestna PIN številka: to potrebujete pri nakupih z debetno kartico.

Številka bančnega računa: to potrebujete za finančne naloge, kot je vzpostavitev neposrednih depozitov.

Številka socialnega zavarovanja: to potrebujete za različne davčne in finančne naloge v prihodnosti.

3. Plačilni sistem za elektronsko poslovanje

3.2. Zagon mobilnega in spletnega bančništva

Sledite navodilom za zagon mobilnega in spletnega bančništva.

Kaj potrebujete?

Veljavno debetno ali kreditno kartico.

Kakšen je postopek?

Na mobilni napravi:

Na Android ali Apple napravi prenesite in odprite aplikacijo mobilno bančništvo

Z računalnika:

Korak 1: obiščite domačo stran banke

Korak 2: izberite “Registriraj se”

Korak 3: Vnesite številko kartice in datum poteka in izberite “Nadaljuj”

Korak 4: Povejte, kako želite prejemati potrditveno kodo

Obstajajo tudi nekatere banke, ki ponujajo naslednje storitve:

Korak 1: po dokončanju občutljivih transakcij, vas potrditvena koda ščiti z dodatnim slojem varnosti. Preko besedilnega sporočila, elektronske pošte ali glasovnega klica vam pošljejo 6-mestno kodo za preverjanje.

Korak 2: Nekateri lahko pošljejo enkratne potrditvene kode osebnim ali brezplačnim e-poštnim storitvam.

Korak 3: V polje vnesite potrditveno kodo in izberite “Nadaljuj”.

Korak 4: Izberite geslo.

Korak 5: Preglejte drobni tisk.

Korak 6: Skoraj ste končali. Preberite sporazum o elektronskem dostopu in potrdite, da ste ga prebrali.

Korak 7: Prijavite se in začnite z bančništvom.

Korak 8: Po registraciji, lahko do mobilnega bančništva dostopate s katerega koli računalnika, pametnega telefona ali tabličnega računalnika.

Korak 9: Obstaja nekaj bančnih aplikacij, ki jih lahko uporabljate s čitalnikom prstnih odtisov (če vaša naprava to podpira) za preverjanje identitete,

3. Plačilni sistem za elektronsko poslovanje

3.3. Prejemanje plačil

Sledite navodilom za nastavitev podjetja za prejemanje plačil.

Korak 1: uredite svoje podjetje

Preverite možnosti v naprej, da ustvarite pravo organizacijo in strukturo podjetja. Na ta način ne boste na koncu imeli napačne vrste poslovanja. V številnih primerih ga lahko pozneje spremenite, vendar raziskovanje pred časom pomaga, da vidite, kaj bi bilo najbolje za vas.

Če imate partnerje, se prepričajte, da so vsi njihovi podatki točni.

Korak 2: Pridobite davčno številko podjetja

Bistven korak je pridobitev davčne številke podjetja. Ta številka je potrebna za odprtje poslovnega bančnega računa. Morda boste potrebovali več kot eno davčno številko (za DDV pri registraciji pri davčnem organu, ob prijavi v lokalno zbornico, itd.). Davčna številka je lahko tudi koristna, če želite prejemati plačila prek procesorja, kot je PayPal. Prav tako se mora davčna številka pojaviti na vseh prejemkih in računih, ki jih izdate.

Korak 3: Odprtje poslovnega bančnega računa

Ko začnete prejemati plačila, potrebujete mesto, kamor želite dobiček shranjevati. Kot lastnik podjetja je pomembno, da mate ločene račune. Dobro je, da ostanejo vaša poslovna sredstva ločena od vaših osebnih sredstev. Olajša vodenje evidenc, ker je vse na enem mestu.

Če pomešate svoj denar s finančnim premoženjem vašega podjetja, imate lahko resne težave. Vedno morate imate v mislih, da čas, ko ste prejeli denar od svojih strank ne sovpada s časom, ko morate plačati npr. najemnino, davke, vašim dobaviteljem, itd. Če ne razumete, kako pomembno je, da se razlikuje med osebnimi sredstvi in finančnimi sredstvi podjetja, lahko rezultira pomanjkanje denarja, ko pride do dejanskih plačil, ker ste denar porabili za osebne stroške.

Na poslovnem bančnem računu bi morali imeti svoj dohodek in opravljati vse transakcije vašega podjetja.

Korak 4: Nastavite prejemanja plačil prek tretje osebe

Pomembno je, da sprejmete več načinov plačila. Vaše stranke imajo svoje plačilne preference. Eden od najboljših načinov, kako jih prepričate, da jih sprejemate je uporaba procesorja tretje osebe. Lahko vzpostavite račun trgovca s procesiranjem kartic ali prejemate plačila prek spleten strani, kot je PayPal. Pri uporabi tega načina se poskrbi za kreditne kartice. Možno je tudi, da procesorje uporabite za sprejemanje fizičnih kreditnih kartic iz vase mobilne naprave. To je lahko koristno, če imate za prodajo fizične predmete in lahko plačilo izvedete osebno.

Korak 5: Državne poslovne zahteve

Preden uredite nastavitve za prejemanje plačil se prepričajte, da poznate zahteve za podjetja v vaši državi. Ministrstvo za gospodarstvo (ali drug pristojni organ) v vaši državi mora imeti informacije o tem, kaj morate narediti, če želite postaviti svoje podjetje in začnete poslovati.

3. Plačilni sistem za elektronsko poslovanje

3.4. Obrazec prvega naročila

Sledite navodilom za nastavitev obrazca za prvo naročilo.

Kako ustvarite preprost obrazec za spletno naročanje?

Da bi prejeli naročila: dobili boste informacije o te, kako ustvariti obrazec za WordPress, ki bo sprejel plačila s kreditno kartico in PayPal.

Korak 1: ustvarite enostaven obrazec za naročilo v programu WordPress

Namestite in aktivirajte vtičnik WPForms.

Pojdite na WPForms » Dodaj nov, če želite ustvariti obrazec.
Poimenujte svoj obrazec in izberite predlogo za obrazec za plačilo/naročilo
Pomaknite se navzdol na razdelek “Razpoložljivi predmeti” na zaslonu za predogled na desni in kliknite na to.
Na levi se odprejo možnosti. Tukaj lahko preimenujete polje, dodate ali odstranite elemente za naročilo in spremenite cene.
Če želite osebam dati slike iz katerih lahko izbirajo med izpolnjevanjem obrazca za naročanje, v urejevalniku obrazcev kliknite na potrditveno polje “Uporabi izbrane slike”.
Nazadnje lahko v naročilnico dodate še druga polja, tako da jih povlečete z leve strani na desno stran.
Ko končate, kliknite Shrani.

Korak 2: Nastavite obvestila o naročilu

Obvestila so odličen način za pošiljanje e-pošte ob potrditvi vašega obrazca.
E-poštno obvestilo lahko pošljete sami sebi, članu vase ekipe, tako da dodate njihove naslove v polje Pošiljanje e-pošte ali strankam, da jim sporočite, da je bilo njihovo naročilo prejeto.
V zavihku oblika kliknite jeziček Nastavitev in nato kliknite Obvestila.
Kliknite Pokaži pametne oznake v polju Pošlji na e-poštni naslov.
Kliknite na elektronski naslov.
Spremenite obvestilo o e-poštnem sporočilu v bolj specifičnega. Poleg tega lahko prilagodite e-pošto.
Vključite osebno sporočilo, če je sporočilo namenjeno samo vam.
Uporabite pametne oznake, če želite vključiti vse informacije, najdene v obrazcih v predloženem obrazcu za naročilo.

Korak 3: konfigurirajte obliko potrditve naročilnice

Potrditve obrazca o sporočila, ki se prikažejo strankam, ko pošljejo naročilnico.

Izbirate lahko med tremi vrstami potrditev:

Sporočilo. Ko stranka pošlje obrazec za naročila, se prikaže preprosto sporočilo, ki stranki omogoča, da ve, da je bil njihov obrazec obdelan.
Pokaži stran. Ta vrsta potrditve bo stranke preusmerila na določeno spletno stran na vaši spletni strani in se jim zahvalila za naročilo.
Preusmeritev na URL. Ta možnost se uporablja, če želite stranke preusmeriti na drugo spletno mesto

Oglejmo si, kako nastaviti preprosto potrditev obrazca v WPFForms, da boste lahko sporočilo, ki ga bodo uporabniki videli po predložitvi svojih naročil, prilagodili:

V Nastavitvah kliknite jeziček Potrditev.
Izberite vrsto potrditve, ki jo želite ustvariti.
Po želji prilagodite potrditveno sporočilo in, ko končate, kliknite Shrani.

Korak 4: Konfiguracija plačilnih nastavitev

WPForms integrira PayPal za sprejemanje plačil.

Če želite na obrazcu za naročanje konfigurirati nastavitve plačil, morate najprej namestiti in aktivirati ustrezen vtičnik.

Ko to storite:

Kliknite jeziček Plačila v urejevalniku obrazcev.
kliknite PayPal,
Vnesite PayPal elektronski naslov,
Izberite način proizvodnje;
Izberite Izdelki in storitve,
Konfigurirajte nastavitve plačil,
Kliknite Shrani, da shranite nastavitve.

Zdaj ste pripravljeni na dodajanje preprostega obrazca za naročilo na vašem spletnem mestu.

Korak 5: Dodajte preprost obrazec za naročilo na svojo spletno stran

Ustvarite novo objavo ali stran v programu Word Press in kliknite gumb Dodaj obrazec.
V meniju izberite preprost obrazec za naročanje in kliknite Dodaj obrazec.
Objavite svojo objavo ali stran, tako da bo vase naročilo na vašem spletnem mestu.
Pojdite na izgled » Pripomočki in dodajte WPForms gradnik v stransko vrstico.
Izberite obrazec za obračun/naročilo
Kliknite Shrani.

Zdaj lahko vidite svoj objavljen obrazec za naročilo na svojem spletnem mestu. Pri izbiri elementov na obrazcu se samodejno spremeni cena.

Zdaj veste, kako ustvariti preprost obrazec za naročanje v programi WordPress, ki sprejema spletna plačila.

Če želite poslati naročila kot podjetje, lahko uporabite naročilnico v obliki Google Obrazci.

Google Dokumenti vam omogočajo oblikovanje obrazcev, ki jih je mogoče uporabiti kot naročilnico. Ko se podatki shranijo v preglednico v Google Dokumentih, lahko obdržite obračun ali naročanje od tam.

Odprite Google Dokumente in kliknite gub Ustvari. Izberite Obrazec.
Izpolnite ime in opis vase naročilnice.
Razčlenite obrazec na dele, če je potrebno.
Dodajte vprašanja s klikom na Dodaj element.
S klikom na Tema izberite temo za vaš obrazec.
Kliknite povezavo na dnu okna obrazca, da si ogledate obrazec v brskalniku.
Delite obrazec.

3. Plačilni sistem za elektronsko poslovanje

3.5. Sprejemanje plačil z bančnimi računi

Sledite spodnjim navodilom za sprejemanje plačil z bančnimi računi.

Bančno nakazilo se izvede na naslednji način:

Podjetje, ki želi opraviti transfer pride v banko in ji da nalog, da prenese določen znesek denarja. IBAN n BIC kode so podane tako, da banka ve, kam denar nakazati.
Banka pošiljateljica pošlje banki prejemnici preko varnega Sistema zahtevo, da izvede plačilo v skladu z danimi navodili.
Sporočilo vsebuje tudi navodila za poravnavo. Dejanski prenos ni takojšen: sredstva se prenesejo v nekaj urah ali celo dneh.
Vse vpletene banke morajo imeti med seboj vzajemni račun.

Preden lahko prejmete mednarodno plačilo, morate pošiljatelju poslati nekaj podrobnosti, vključno z:

vašo mednarodno številko bančnega računa (IBAN),
številko banke,
številko računa,
vaše polno ime,
vaš naslov,
znesek in valuto v kateri želite prejeti plačilo.

3. Plačilni sistem za elektronsko poslovanje

3.6. PayPal poslovni račun

Sledite navodilom za nastavitev poslovnega PayPal računa.

Sledite navodilom, da dokončate nastavitev računa. Potrditi boste morali e-poštni naslov svoj PayPal račun in izbrati plačilno rešitev PayPal.

Korak 1:Ko ste se prijavili za PayPal poslovni račun, ste dobili e-poštno sporočilo. Kliknite na povezavo v e-poštne sporočilu, da potrdite svoj e-poštni naslov. Če ne najdete pošte, se prijavite v svoj PayPal in kliknite “Potrdi e-poštni naslov”.

Korak 2:S potrditvijo boste pridobili verodostojnost pri prodajalcih in kupcih ter odstranili preklic limita na vašem računu.

Potrdite kartico UnionPay (takojšnjep reverjanje)

Dodajte ali preglejte podrobnosti kartice UnionPay. Nadaljujte s potrditvijo kartice s pooblastili China UnionPay (potrditveno kodo pošljete preko SMS).

Potrdite svojo kreditno kartico

Dodajte kartico Visa ali MasterCard na svoj PayPal račun in nadaljujte s potrditvijo. To ustvari 4-mestno kodo, kar se odraža v izjavi kartici znotraj 2-3 delovnih dneh. Prijavite ste v PayPal račun in vnesite kodo, da zaključite postopek preverjanja.

Korak 3:Izberite plačilno rešitev, ki ustreza vašemu podjetju.

3. Plačilni sistem za elektronsko poslovanje

3.7. Sprejemanje plačil s kreditno kartico

Sledite navodilom za sprejemanje plačil s kreditno kartico.

Za sprejem plačil s kreditno kartico boste potrebovali:

Merchant Account: vrsta bančnega računa, na katerem so deponirana plačila s kreditno in debetno kartico.
Virtualni Terminal: Tako kot sistem za potiskanje digitalnih kreditnih kartic lahko ta sistem vnaša podatke o kreditni kartici v računalnik.
Gateway: priključek med vašo spletno trgovino in banko, ki varno pošlje podatke o plačilu, ki jih je treba odobriti ali zavrniti..

Kakšen je postopek:

Korak 1: Ko stranka stopi v stik z vami, se prijavlja na vaš virtualni terminal in izbere izdelke ali storitve, ki jih želi kupiti. Nato mora vnesti informacije o svoji kreditni kartici.

Korak 2: Podatki o plačilu preidejo prek varnega plačilnega prehoda in se prenesejo na vir avtorizacije.

Korak 3: Banka, ki je izdala kreditno kartico, prejem transakcijske podatke, preveri, ali so sredstva na voljo, in odobri ali zavrne plačilo.

Korak 4: Plačilni prehod vam pove, če je bilo plačilo sprejeto ali zavrnjeno.

Korak 5:. Če je plačilo odobreno, se sredstva na vaš bančni račun prenesejo v 2-3 dneh.

3. Plačilni sistem za elektronsko poslovanje

3.8. Obdelava kreditne kartice na prodajnem mestu

Sledite navodilom za obdelavo kreditne kartice na prodajnem mestu.

1. Najprej izberite pravi sistem za vase podjetje.

Potreben je premislek pri izbiri POS Sistema. Najprej razmislite o tem, kako bi radi plačila sprejeli. Ali boste imeli večino poslovanja v trgovini ali spletnega poslovanja ali kombinacijo obojega? Kakšen je vaš proračun za nakup POS strojne opreme, programske opreme, perifernih naprav, kot so čitalci črtnih kod in tiskalniki? Kakšni so vaši načrti za širitev vašega podjetja v prihodnosti?

Odgovori na vsa ta vprašanja vam bodo pomagali privesti vas do sistema, ki je primeren za vase podjetje.

2. Izberite združljiv plačilni procesor in plačilni prehod.

Odločiti se morate, s katerim plačilnim procesorjem ali plačilnim prehodom delate. Plačilni prehod je plačilna rešitev tretje osebe, ki omogoča povezavo z izbrani plačilnim procesorjem, če prehod deluje s tem procesorjem.

3. Prepričajte se, da vaša rešitev vključuje potrebne varnostne funkcije, da ohranja transakcije varne in, da zaščitijo vaše stranke in vase podjetje pred kršitvijo.

Kršenje varnosti podatkov ni le slabo za podjetje, lahko je uničujoče. Torej, v vašem interesu je, da storite vse, kar lahko, da preprečite kršitev.

Varnost plačil zahteva pristop, ki vključuje več tehnoloških rešitev in najboljše prakse. To najbolje dosežemo v partnerstvu s ponudnikom obdelave plačil.

4.Prednostno določite funkcij z dodano vrednostjo v svoji plačilni rešitvi.

Vaše podjetje je edinstveno in kot tako bo imelo edinstvene potrebe, ko gre za obdelavo plačil.

D bi kar najbolje izkoristili vašo POS rešitev, je vredno razmišljati o značilnostih, ki jih želite in oceni razpoložljivost in stroškov, ki jih ponujajo različni ponudniki.

5. Ne pozabite vprašati za pomoč pri namestitvi in usposabljanje osebja.

Najboljša plačilna rešitev na svetu ponuja majhno vrednost vašemu podjetju, če jo je težko namestiti ali se naučiti, kako jo uporabljati. Vprašajte za predstavitev izdelka, da boste lahko rešitev preizkusili v realnem času. Bodite prepričani, da vprašate o vzpostavitvi in integraciji s svojimi obstoječimi sistemi. Preberite o goljufiji in, ali so potrebne posodobitve samodejno izvršene ali jih morate izvajati sami. Preverite, kako boste izvajali različne vrste plačil.