Modül 6: Fatura Oluşturma

Hazırlayan:

AHBV/GUIMEL

Giriş

Dreamy m-Learning Projesi’nin hedef kitlesi evlerinde el sanatları üreten, düşük eğitime sahip kadınlardır. Projenin amacı akıllı telefonlarını verimli kullanarak digital pazarlarda el sanatlarını satabilmeleri için mobil dijital ve girişimcilik becerileri kazanmalarına yardımcı olmaktır. Bu amaç doğrultusunda, m-learning portalına cep uygulamasını köprüleyen web tabanlı arayüzlü Android ve iOS işletim sistemleri için anlaşılması ve kullanılması kolay bir cep telefonu uygulaması geliştirilecektir. Hazırlanan eğitim programlarında, ortak ve ücretsiz cep uygulamalarıyla kadınlara adım adım nasıl ilerleneceği açıklanacaktır.

Bu çerçevede, modülde fatura oluşturma, internet alışverişi için alıcı-tedarikçi ilişkileri için sözleşmeler oluşturma, internette ürün satışı için sigorta başvurusu yapma ve el sanatı ürünlerini internette satmak isteyen kadınlar için elektronik imza oluşturma gibi konuların açıklanması hedeflemektedir

1. Temel Kavramlar ve Açıklamalar

Modül 1 ‘de görüldüğü üzere İnternet ve Web arasında ayrım yapılması zorunludur :

İnternet, rehberli, kablosuz ve fiber-optik teknolojilerle birbirine bağlanmış özel, kamu, iş ve akademi ve devlet ağlarını da içeren küresel değişim ağıdır¹.

Ağ(web) ya da İnternet sunucuları ağı (WWW), temel olarak özel biçimlendirilmiş belgeleri destekleyen İnternet sunucuları sistemidir.

Bir bilgisayarı dünyadaki diğer bilgisayarlara bağlayan internet, içerik taşımanın bir yoludur. WWWın, herhangi bir web sayfasının ya da internetin bilgi paylaşma parçasını kapsayan diğer içeriklerin² gözden geçirilmesi için internet erişimi olmalıdır. Ağ ayrıca birbirine hyperlinks adı verilen köprüler aracılığıyla bağlanan Ağ sayfası denilen Ağ dökümanlarına erişim sağlayan Google ya da İnternet gibi tarayıcıları kullanır.

İnternet üzerinden mal ve hizmetleri satan Limited Şirket ve/veya serbest tüccar statüsüne sahip vergi mükellefleri, elektronik fatura uygulanmasından faydalanabilirler. Elektronik fatura işlemleri için ciro sınırlaması yoktur. Çok düşük ciroya sahip olanlar bile elektronik faturalandırmadan yararlanabilir.

Hızlı bir Google araması pek çok seçeneği ortaya çıkaracaktır. Microsoft Office gibi programların kendi yazılımlarında ayarlanabilir şablonları vardır ve bu şablonlar indirilebilir ve Office’de bulunan websiteleri bulunabilir.

Cashboard : Cashboard, Microsoft Word'de açabileceğiniz indirilebilir bir şablon sunar. Şablonlar basit ama özelleştirilebilir.

İnvoice berry: Office, Açık Office and Excel Şablonları
Microsoft- Microsoft Office’teki şablonları beğenilmezse, Microsoft şablon galerisinde daha fazla seçeneğe başvurulur.

Microsoft Office ek olarak, Google Docs’ın da galerisinden seçebileceğiniz şablonları vardır ve Apple verimlilik uygulamaları için seçenekler sunar.

Bazı websiteleri, fatura oluşturmaya, çıktı almaya, kaydetmeye, kendi sitelerinden doğrudan fatura gönderilmesine izin verir. Web tarayıcıları dışında başka programlara ihtiyaç yoktur.

Aşağıdaki bölümde, elektronik fatura oluşturmanın öğrenilebileceği bazı ücretsiz uygulamalar gösterilmektedir.

2. Cepte Faturalandırma

IOS için

Invoice Simple uygulamasının iPhone, iPad, ve iPod Touch’ta ücretsiz sürümü mevcuttur ve cep telefonunda 3 ücretsiz fatura ya da hesaplar oluşturulabilinir.

Adım 1: App Mağazasına(App Store)’a git ve “invoice” arattır ( nasıl gidileceğini ve arama yapılacağını görmek için modül ve 2 den faydalanabilirsiniz )

Adım 2: Seçilen şablonu yüklemek için ‘indir’e tıkla sonra Apple Kimliği için şifreyi gir.

Android için

İnvoice Simple’ın ücretsiz sürümü sınırlı sayıda fatura oluşturmak için kullanılabilir.

Adım 1: Google Play’a git

Adım 2: Seçilmiş şablonu yükleyin sonra Google şifrenizi girin

Android ve IOS

Wave uygulaması aynı cüzdanda hem Android hem de Chrome görünümleri sağlar. Herhangi bir cep telefonundan ulaşabileceğiniz uygulama aşağıda tanımlanmıştır.

Adım 1: Google web tarayıcısında “wave invoicing on iOS and Android” yaz.

Adım 2: “şimdi başlyı” tıkla

Adım 3: Ekrana “check out wave” sayfası gelecek

Adım 4: “get paid for your work” ‘u seç

Adım 5: Logonuzu ekleyin (Logo tasarımı için modül 3 ‘e bak), ara rengini seçip al ve şablonunu seç. Sonra “lets go” ‘u tıkla.

Adım 6: Burada “new invoice” ‘da fatura bilgilerinizi düzenleyin ve kaydedin. Bu şablonu sürekli kullanabilirsiniz.

Google Docs’da fatura oluşturma

Adım 1: Şablonlar menüsüne erişmek için “Google’da “Google Docs Invoice Templates” araması yaptığınızda aşağıdaki sayfalar açılacaktır.

Adım 2: Lütfen sizin için en uygun fatura şablonunu seçin ve ardından Google doc(yükleme bağlantısı)

Adım 3: Aşağıdaki yükleme bağlantısını tıkladıktan sonra en üstteki menüden “File”’i seç

Adım 4: “Make a copy” ’i seç.

Adım 5: şablonunuz “My drive”’a kaydedilecektir.

Adım 6: Google sayfasını aç, en üst sağda , Google Uygulamalarını tıkla

Adım 7: Google “Drive”’a git

Adım 8: açılan menüde “+ My Drive” düğmesini tıkla

Adım 9: Bu sizi şablonlar sayfasına getirir. E çizelgeye metin ekleyebilir, düzenleyebilir ya da biçimlendirebilirsiniz. Ayrıca dosya ve klasörleri insanlarla paylaşabilir ve bunları görüntüleyip, düzenleyip ya da üzerinde yorum yapıp yapamacaklarını seçebilirsiniz

3. İnternet alışverişinde alıcı-tedarikçi ilişkilerinde sözleşme oluşturma

Çoğunlukla, internetten alımlarla ilgili bir sözleşme ilişkisinin oluşturulmasındaki genel ilkeler, satıcı ve alıcı arasındaki genel eylemlerden sonra uygulanabilir:

Birşey almaya davet: E-ticaret sitesinde satışta olan malları göstermek genellikle teklif etmek yerine satın almaya davet olarak görünür. Bu durum geleneksel tuğla ve harç mağazasına benzer. Teklif satıcıdan ziyade siteyi ziyaret eden müşterinin eylemleriyle gerçekleşir.
müşteri teklifi bildirir : websitesindeki mal ve hizmetlerin reklamı teklif olmadığından, teklif etme uyarısı alıcıdadır ve müşteri teklifi elektronik ortamda websitesinde yapabilir reklamı yapılan ürünü satın almak istediğini bildirir
Satıcı teklifi kabul eder: müşteri tarafından teklif yapılır yapılmaz, kabul ettiğini müşteriye bildirerek teklifi şartsız ve koşulsuz kabul etmek satıcıya bağlıdır.
Bir müşterinin teklifinin satıcı tarafından kabul edilmesi üzerine, sözleşme ilişkisi oluşturulmuştur.

Kaynak: http://www.findlaw.com.au/articles/4500/internet-shopping-how-a-contractual-agreement-is-f.aspx

Tüketici ve satıcı arasında internette bir sözleşme oluşturulmadan önce, mal ve hizmetlerin tedarikçisi yönetmelikte yeralan konular hakkında tüketiciyi bilgilendirmelidir.

Sözleşmenin kurulmasından önce yönetmelik kapsamında satıcı tarafından tüketiciye verilmesi gereken bazı bilgiler aşağıdaki gibidir:

Satıcı ya da tedarikçinin isim, ünvan, adres, telefon ve diğer erişim bilgileri
Sözleşmeye konu olan mal ve hizmetlerin temel özellikleri
Tüm vergiler dahil olmak üzere mal ve hizmetlerin satış fiyatları
Teslim bedeli varsa
cayma hakkının kullanım koşulları
ödeme ve teslimat veya işi yapma bilgileri

Bu ön bilgiler, tüketici tarafından internette işlem yapılmadan önce onaylanmalıdır, aksi takdirde sözleşme ilişkisi kurulmamış olur.

4. Sözleşme Bilgileri

2015 Aralık ayında, AB komisyonu malların uzaktan ve internet üzerinden satışlarındaki sözleşmeler(internette malların satış yönergesi) için yönetmelik önermiştir. Önerilen İnternetten Mal Satış yönetmeliği en üst düzeyde uyum sağlamakta olduğundan Üye devletlerin yönetmelik kapsamında yüksek düzeyde tüketici korumasını ileri sürmesini önlemektedir. Yukarıda ifade edildiği üzere, herşeyden önce, mal ve hizmetlerin AB’de satın alındığı yerde, tüccar ürün satın alınmadan önce ürün ve hizmetler hakkında açık, doğru ve anlaşılabilir bilgiler vermelidir.

Bu bağlamda, önerilen yeni düzenlemelerle, tipik bir internet alışveriş sözleşmesi aşağıdaki unsurları içermelidir:

tüccarın kimliği, adresi, e-postası ve telefon numarası
profesyonel ünvan ve tüccarın KDV detayları (varsa )
tüccarın ticaret sicil numarası
ana ürünün özellikleri
tüm vergi ve harçları içeren toplam
teslimat bedeli (mevcut ise) – ve diğer ek harçlar
Ödemenin, teslimat ve işi yapmanın düzenlenmesi
Sözleşmenin süresi (mevcut ise)
Belli ülkelerdeki teslimat sınırlaması
14 gün içersinde sipariş iptal etme hakkı
Satış sonrası hizmetlerin mevcudiyeti
Anlaşmazlıkların çözüm mekanizması

İnternetten ürün satışında sigorta yaptırılması

Üretilen ürünler işletmelerin adı altında satıldığından, işletme sahibi sattığı ürünlerden sorumlu tutulabilinir. İnternette kişiye özel yapım kekler satan ve müşterilerin kaplarına dağıtan perakendeciyi örnek alalım. Bu kekleri yedikten sonra müşteri gıda zehirlenmesi sebebiyle satıcıyı suçlarsa, satıcı tazminat taleplerini ödemeye maruz kalabilir. Bunun yanında, kargo aşamasında ürün hasar görebilir ya da çalınabilir. Bu aşamada sigorta, maliyet bedeli nispetinde hasarı yerine koyma maliyetini karşılar. Bu bağlamda, ürün sorumluluğu ve ticari sorumluluk gibi gerçekten ne tür bir sigortaya ihtiyaç olunduğunu anlamaya yardımcı olması için sigorta acentesiyle görüşmek doğru olur.

Diğer yandan, aşağıdaki adımlarda görüldüğü üzere, günümüzde sigorta yaptırmak oldukça kolay zaman kazandıran işlemdir.

En uygun teklifler sadece verilen doğru bilgilerle en kısa zamanda hazırlanır. Ön incelemeden sonra teklif verilir. Böylece en uygun bulunan sigorta satın alınabilinir.

Adım 1: Aşağıda gösterilen sigorta talep soruları dahil olmak üzere formu doldurursunuz. Doldurduğunuz bilgilerin doğru olduğundan emin olmalısınız. İlaveten, eksik bilgi girilmemelidir. Her sigorta branşına göre istenilen bilgiler değişir.

Kaynak: https://quote.simplybusiness.co.uk/q/shop/new_business/about_your_shop/5bdc329728597860d64bf611

Adım 2: Bilgiler girildikten sonra, bu kriterler değerlendirilecek ve en uygun teklifler bulunulacaktır. İstenilenler seçilerek aralarında karşılaştırma yapılabilinir. Bu karşılaştırma limit, teminat ve fiyat açısından internet üzerinden gözden geçirilmelidir.

Adım 3: Belirttiğiniz ürün için yapmanız gereken son adım satın almaktır. İnternetten satın almak için sigorta sorgulama işlemini yapmanız gerekir

5. Elektronik imza oluşturma

Kağıt tabanlı işlem sistemleri internete taşınınca yeni iş fırsatları ortaya çıkmıştır. Faturalar, sözleşmeler, e-postalar vb. gibi iş amaçlı kağıt tabanlı işlemlerde elektronik imzanın kullanılması işletmenin geliştirilmesinde önemlidir. Cep telefonlarından eletronik imza indirilebilecek çok sayıda platform vardır. DocuSign bunlardan biridir. DocuSign ücretsiz ve cep telefonlarında elektronik imza kullanmak için uygun platformdur. iphone,ipad, Android ve Windows’da mevcuttur.