Moduł 6: Wystawianie faktur

Przygotowane przez:

GAZI/GUIMEL

Wprowadzenie

Grupą docelową Dreamy m- Learning Project są kobiety o niższym poziomie wykształcenia, które wytwarzają rękodzieła w domu. Celem projektu jest pomoc w nabywaniu umiejętności związanych z mobilnością cyfrową i przedsiębiorczością, aby sprzedawać swoje wyroby rękodzielnicze na rynkach cyfrowych dzięki sprawnemu wykorzystaniu inteligentnych telefonów. Zgodnie z tym celem opracujemy aplikację mobilną, która jest łatwa do zrozumienia i łatwa w użyciu; dla systemów operacyjnych Android i iOS, interfejs internetowy łączący aplikacje mobilne z portalem m-learning. W przygotowanym programie szkoleniowym wyjaśniamy kobietom, jak postępować krok po kroku z darmowymi i popularnymi aplikacjami mobilnymi.

Zgodnie z tymi ramami moduł ten ma na celu wyjaśnienie zagadnień, takich jak tworzenie faktur, zawieranie umów pomiędzy kupującym a dostawcą internetowym, ubieganie się o ubezpieczenie sprzedaży produktów online i tworzenie podpisów elektronicznych dla kobiet, które chcą sprzedawać swoje wyroby rzemieślnicze online.

1. Podstawowe pojęcia i wyjaśnienia

Jak zobaczyłeś w module 1, musisz dokonać rozróżnienia między Internetem a stroną internetową: Internet to globalna sieć komputerowa łącząca sieci prywatne, publiczne, biznesowe, akademickie i rządowe - połączonych za pomocą technologii przewodowych, bezprzewodowych i światłowodowych. Internet lub World Wide Web (W3) to w zasadzie system serwerów internetowych obsługujących specjalnie sformatowane dokumenty.

Internet, jako metoda łączenia komputerów na całym świecie, jest sposobem na transport treści. Musisz podłączyć się do Internetu, aby przeglądać World Wide Web i dowolne inne strony internetowe lub inne treści, które zawiera Internet. Internet wykorzystuje również przeglądarki, takie jak Google lub Internet, do uzyskiwania dostępu do dokumentów sieci Web zwanych stronami internetowymi, które są ze sobą połączone za pomocą hiperłączy.

Podatnicy, którzy mają status spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub jednoosobowego przedsiębiorcy sprzedającego towary i usługi przez Internet, mogą korzystać z aplikacji faktur elektronicznych. Nie ma ograniczeń obrotu dla elektronicznego. Nawet osoby o bardzo niskich obrotach mogą skorzystać z fakturowania elektronicznego.

Szybkie wyszukiwanie w Google ujawni wiele opcji. Programy takie jak Microsoft Office mają w swoim oprogramowaniu konfigurowalne szablony i możesz pobrać szablony oraz znaleźć strony internetowe dostępne w pakiecie Office.

Szablon tablica gotówkowa: Tablica gotówkowa oferuje szablon do pobrania, który można otworzyć w programie Microsoft Word. Szablony są proste, ale można je dostosować.

Szablony Invoice Berry - szablony Office, Open Office i Excel - Jeśli nie podoba ci się ten szablon z pakietu Microsoft Office, przejdź do galerii szablonów Microsoft, aby uzyskać więcej opcji.

Oprócz pakietu Microsoft Office, Dokumenty Google mają szablony, które można wybrać w galerii szablonów, a Apple także oferuje opcje dla aplikacji.

Niektóre witryny umożliwiają tworzenie, drukowanie, zapisywanie i wysyłanie faktur bezpośrednio z ich witryny. Nie potrzebujesz żadnych innych programów poza przeglądarką internetową.

W poniższej sekcji przedstawiono niektóre bezpłatne aplikacje do nauki tworzenia faktur elektronicznych.

2. Fakturowanie na urządzeniach mobilnych

Dla IOS

Darmowa wersja Invoice Simple jest dostępna na iPhone'a, iPada i iPoda Touch i może być używana do tworzenia 3 darmowych faktur lub szacunków na urządzeniu przenośnym.

Krok 1: Idź do sklepu App Store i wyszukaj "fakturę" (zobacz moduły 1 i 2, aby dowiedzieć się, jak przejść i jak wyszukiwać)

Krok 2: Kliknij Pobierz dla wybranego szablonu, a następnie wprowadź hasło do Apple ID

Dla Androida

Darmowa wersja aplikacji Invoice Simple może być używana do tworzenia ograniczonej liczby faktur.

Krok 1: Przejdź do Google Play

Krok 2: Kliknij Pobierz dla wybranego szablonu, a następnie wprowadź hasło do Google

Android i IOS

Wave Udostępnia widoki Androida i Chrome w tym samym portfelu. Aplikacja, do której można uzyskać dostęp z dowolnego telefonu komórkowego, została opisana poniżej

Krok 1: Wpisz "fakturowanie wave na iOS i Androida" w przeglądarce internetowej Google

Krok 2: Kliknij Rozpocznij teraz

Krok 3: Sprawdź aplikację

Krok 4: Wybierz zarabiaj za swoją pracę

Krok 5: Dodaj swoje logo (zobacz moduł 3 do projektowania logo), wybierz kolor akcentu i wybierz swój szablon. Następnie kliknij dalej

Krok 6:Oto strona tworzenia nowych faktur.

Jak utworzyć fakturę w Dokumentach Google

Krok 1: Wyszukuj w Google "Szablony faktur Google Docs", aby uzyskać dostęp do menu Szablony, otworzy się następna strona

Krok 2: Wybierz szablon faktury, który najbardziej Ci odpowiada, a następnie kliknij Google doc (link do pobrania)

Krok 3: Po kliknięciu jednego z poniższych linków do pobierania, wybierz "Plik" z górnego menu

Krok 4: Wybierz "Utwórz kopię.

Krok 5: Twój szablon zostanie zapisany na "Mój dysk"

Krok 6: Otwórz stronę Google, w prawym górnym rogu kliknij Google Application

Krok 7: Następnie przejdź do swojego Dysku Google

Krok 8: Kliknij przycisk "+ Mój dysk" w menu rozwijanym

Krok 9: Spowoduje to przejście do strony szablonów. Możesz dodawać, edytować lub formatować tekst w arkuszu kalkulacyjnym. Ponadto możesz udostępniać pliki i foldery innym osobom i decydować, czy mogą je wyświetlać, edytować czy komentować.

3. Utwórz umowę kupna-sprzedaży dla zakupów internetowych

W większości przypadków ogólne zasady dotyczące kształtowania stosunku umownego dotyczącego zakupów internetowych można stosować po następujących ogólnych działaniach między sprzedawcą a nabywcą:

zaproszenie do zawarcia umowy: wystawianie towarów na sprzedaż w witrynie e-commerce jest zazwyczaj postrzegane jako zaproszenie do negocjacji, a nie oferta, która jest podobna do tradycyjnego sklepu fizycznego. Ofertę wypełniają raczej działania klienta odwiedzającego witrynę, a nie sprzedającego;
klient komunikuje swoją ofertę: ponieważ reklama towarów lub usług na stronie internetowej nie jest ofertą, impulsem jest wówczas, aby kupujący złożył ofertę, a klient przekaże ofertę drogą elektroniczną - co można zrobić na stronie internetowej - oferowanie zakupu reklamowanego produktu;
sprzedawca akceptuje ofertę: po złożeniu oferty przez klienta, od sprzedawcy zależy zaakceptowanie oferty w sposób jednoznaczny i bezwarunkowy poprzez przekazanie jej akceptacji klientowi.

Po zaakceptowaniu przez sprzedawcę oferty klienta, wystąpił stosunek umowny

Źródło. http://www.findlaw.com.au/articles/4500/internet-shopping-how-a-contractual-rreement-is-f.aspx

Przed zawarciem umowy między konsumentem a sprzedawcą w Internecie, usługodawca lub dostawca towarów w kwestiach określonych w rozporządzeniu musi poinformować konsumenta. Niektóre informacje, które sprzedający powinien przekazać konsumentowi w ramach rozporządzenia przed zawarciem umowy, są następujące:

nazwisko, tytuł, adres, telefon i inne informacje dostępowe dostawcy lub dostawcy,
podstawowe cechy towarów lub usług objętych umową,
cenę sprzedaży towarów lub usług, w tym wszystkie podatki,
jeśli istnieją jakiekolwiek koszty dostawy,
informacje na temat płatności i dostawy lub wykonania;
warunki korzystania z prawa odstąpienia.

Te wstępne informacje muszą zostać potwierdzone przez konsumenta przed dokonaniem zakupu przez Internet, w przeciwnym razie stosunek umowny nie zostanie ustalony.

4. Informacje o umowie

W grudniu 2015 r. Komisja UE zaproponowała dyrektywę w sprawie umów dotyczących sprzedaży towarów i usług drogą internetową na odległość (dyrektywa w sprawie sprzedaży internetowej towarów). Proponowana dyrektywa w sprawie sprzedaży internetowej towarów przewiduje maksymalną harmonizację, a tym samym zakazuje państwom członkowskim wprowadzania wyższego poziomu ochrony konsumenta w zakresie objętym dyrektywą. Jak już wspomniano powyżej, przede wszystkim w przypadku zakupu produktu lub usługi w UE przedsiębiorca musi przed przekazaniem produktu przedstawić jasne, dokładne i zrozumiałe informacje o produkcie lub usłudze.

W tym kontekście, wraz z proponowanymi nowymi umowami, typowa umowa na zakupy online powinna zawierać następujące elementy:

tożsamość handlowca, adres, e-mail i numer telefonu
tytuł zawodowy i dane dotyczące podatku VAT podmiotu gospodarczego (jeśli dotyczy)
numer handlowego rejestru przedsiębiorcy
główne cechy produktu
łączna cena zawierająca podatki i wszystkie opłaty
koszty dostawy (jeśli dotyczy) - i wszelkie inne dodatkowe opłaty
ustalenia dotyczące płatności, dostawy lub wykonania
czas trwania umowy (jeśli dotyczy)
wszelkie ograniczenia dostawy w niektórych krajach
prawo do anulowania zamówienia w ciągu 14 dni
dostępne usługi posprzedażne
mechanizmy rozstrzygania sporów

Aby ubiegać się o ubezpieczenie w celu sprzedaży produktów online

Możesz ponosić odpowiedzialność za sprzedane produkty, ponieważ sprzedajesz produkty, które wykonałeś pod nazwą swojej firmy. Na przykład jesteś sprzedawcą internetowym, który sprzedaje ekstrawaganckie, spersonalizowane ciasta i dostarcza je do drzwi klientów. Jeśli ktoś obwinia cię o zatrucie pokarmowe wkrótce po zjedzeniu jednego z twoich ciastek, możesz być zobowiązany do wypłaty odszkodowania. Ponadto produkt może zostać uszkodzony podczas operacji ładunkowych lub produkt może zostać skradziony. Na tym etapie ubezpieczenie może pokryć koszty wymiany w oparciu o cenę nabycia. Pod tym względem skontaktowanie się z agentem ubezpieczeniowym będzie właściwym sposobem, aby pomóc ci zrozumieć, jakiego rodzaju ubezpieczenie naprawdę potrzebujesz, takie jak odpowiedzialność za produkt i odpowiedzialność handlową.

Z drugiej strony, jak widać w poniższych krokach, wykupienie ubezpieczenia staje się teraz bardzo łatwym i szybkim procesem. Odpowiednie oferty z Twoimi danymi są przygotowywane tak szybko, jak to możliwe. Otrzymasz propozycję po wstępnej ocenie. Dlatego możesz kupić ubezpieczenie, które uważasz za najbardziej odpowiednie.

Krok 1: Wypełniasz formularz z zapytaniem ubezpieczeniowym, który pokazano poniżej. Musisz upewnić się, że informacje, które wypełniłeś, są poprawne. Ponadto brakujące informacje nie powinny być wprowadzane. Informacje wymagane dla poszczególnych oddziałów są różne.

Źródło: https://quote.simplybusiness.co.uk/q/shop/new_business/about_your_shop/5bdc329728597860d64bf611

Krok 2: Po wprowadzeniu informacji, kryteria te zostaną ocenione, a Ty znajdziesz najbardziej odpowiednie oferty. Można dokonać porównania ofert, wybierając te, które chcesz. Powinieneś zapoznać się z tym porównaniem online pod względem limitu, gwarancji i ceny.

Krok 3: Ostatnim krokiem, który musisz wykonać dla określonego produktu, jest zakup. Aby dokonać zakupu przez Internet, musisz przeprowadzić procedurę zapytania ubezpieczeniowego.

5. Tworzenie podpisu elektronicznego

Pojawiły się nowe możliwości biznesowe, ponieważ transakcyjne systemy papierowe są przenoszone online. Używanie Twojego podpisu elektronicznego w procesach opartych na papierach firmowych, takich jak faktury, kontrakty, wiadomości e-mail itp., jest ważne dla poprawy procesów biznesowych Twojej firmy. Istnieje wiele platform dostępnych dla telefonów komórkowych do podpisu elektronicznego. Jednym z nich jest DocuSign. DocuSign to bezpłatna i wygodna platforma do podpisu elektronicznego do wykorzystania w telefonach komórkowych. Jest dostępny na: iPhone, iPad, Android i Windows.